Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Saint-Priest-des-Champs, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous viendrez en appui du/de la secrétaire de mairie en poste sou la directive des élus. Vos missions seront les suivantes : - Déclaration des incidents réseaux (Orange, éclairage public ), - Gestion de l'agence Postale Communale (suivi des stocks, accueil des usagers, commande de fonds ) - Gestion de l'affichage réglementaire et informatif - Elections : Enregistrer les demandes d'inscriptions, radiations, organiser les élections et assister (dépouillement) - Etat civil : Enregistrer et rédiger les actes, délivrer des extraits ou copies d'actes, apposer les mentions, préparer les dossiers de mariage, gérer l'état civil... Assister l'Officier d'Etat Civil lors des mariages, baptêmes civils et pacs, - Gestion du cimetière : gérer l'inhumation, exhumation, police du cimetière, les ventes de concessions, - Planifier l'occupation des salles communales, gérer la partie administrative (réalisation des conventions de location et vérification complétude des pièces demandées, facturation), - Gestion des bâtiments et équipements communaux (suivi des registres de sécurité, des vérifications incendies ; rédaction des baux des logements communaux, demandes d'attestation d'assurances[...]
